Zoek de ontbrekende bevestiging
Zoek in ‘Besluitbevoegdheid en conceptvoorwaarden met communicatieplan’ de passage of waarneming die rechtstreeks bij ‘Vraag wanneer deelnemers bericht krijgen’ hoort. Noteer niet alleen een trefwoord, maar ook de voorwaarde waaronder het gegeven geldt. Een afspraak kan bijvoorbeeld een andere partij, periode of locatie betreffen dan degene die nu in het gesprek centraal staat.
Formuleer een toets waarmee de verwachting ook zou kunnen worden weerlegd. Wat moet je terugzien om ‘Plan een korte beoordelingsperiode als alle bevoegde personen beschikbaar zijn’ aannemelijk te vinden? En welk gegeven zou reden zijn om ‘Reserveer meer beoordelingstijd wanneer toestemming van andere partijen werkelijk nodig is’ opnieuw te bekijken? Noteer een ontbrekend antwoord als open onderzoekspunt. Daarmee voorkom je dat een lege plek ongemerkt als positieve bevestiging in je dossier terechtkomt.
De twee condities in het werkblad
Een tweede controle gebruikt de twee condities bij ‘Tijd gereserveerd voor de interne beoordeling in de oefening’. Eén bevoegde beslisser en een compleet dossier komt uit op 2 werkdagen. Bij aanvullende beoordeling door een tweede partij staat 5 werkdagen. Het verschil bedraagt 3 werkdagen in opwaartse richting. Zoek in de bron of het bewijsstuk hoe elke waarde is opgebouwd. Markeer het cijfer dat je nog niet zelfstandig kunt herleiden.
Probeer een te snelle conclusie over «Vraag wanneer deelnemers bericht krijgen» te weerleggen. De stap van 2 naar 5 werkdagen laat een rekenverschil zien. Zoek met Besluitbevoegdheid en conceptvoorwaarden met communicatieplan opnieuw uit of dezelfde eenheid en selectie gelden bij beide condities. Het bewijsstuk voor je eigen bewerking is Besluitbevoegdheid en conceptvoorwaarden met communicatieplan. Leg ontbrekende gegevens als zodanig vast. Je toets is pas reproduceerbaar wanneer een ander de betreffende passage, de gekozen interpretatie en de resterende onzekerheid kan terugvinden. De bedragen of tellingen in deze oefening horen bij het gekozen voorbeeld.
Van uitwerking naar beslissing
Sluit de toets af met een korte herleidbare notitie. Beschrijf wat je hebt gecontroleerd voor ‘Vraag wanneer deelnemers bericht krijgen’, waar je het hebt gevonden en wat nog ontbreekt. Als ‘Controleer de bevoegdheid van de beslisser’ een betere manier is om het resterende punt te onderzoeken, leg je die vervolgstap met een eigenaar vast.
Maak zichtbaar welke stukken in het dossier zitten en welke eigenschappen pas bij inspectie kunnen worden gecontroleerd. Bij de vraag ‘Vraag wanneer deelnemers bericht krijgen’ helpt het om één toetsbare zin te noteren over een aanbieder wil tijd om een uitkomst te beoordelen. Vermeld welke informatie je gebruikt en welke afspraak nog ontbreekt. Een collega kan dan zien welke vervolghandeling logisch is zonder de hele aanleiding opnieuw te reconstrueren.
