Leg de twee mogelijkheden naast elkaar
Zet ‘Publiceer uitsluitend de getelde aantallen en maak een actuele overzichtsfoto’ en ‘Beschrijf de onzekerheid expliciet en laat de aanbieder eerst ruimte reserveren voor een nieuwe telling’ als kolommen naast elkaar. Gebruik ‘Getelde objectlijst, fotodatum en locatie van de inspectie’ om in beide kolommen hetzelfde aspect te beoordelen. Wanneer de ene optie een uitgebreidere opdracht omvat, markeer je eerst dat verschil. Een kortere doorlooptijd, lager bedrag of groter bereik kan anders vooral een verschil in afbakening weerspiegelen.
De afweging achter ‘Publiceer uitsluitend de getelde aantallen en maak een actuele overzichtsfoto’ wordt pas duidelijk wanneer je het gevolg bespreekt. Controleer wie deze aanpak in de praktijk moet uitvoeren. Vraag daarna wat er verandert onder ‘Beschrijf de onzekerheid expliciet en laat de aanbieder eerst ruimte reserveren voor een nieuwe telling’. Leg vast welke informatie je daarbij van een ander nodig hebt. Gebruik dit verschil voor ‘Tel beschadigde sets afzonderlijk’, ook als de keuze nog openblijft.
De twee condities in het werkblad
Gebruik de twee waarden als controle op je vergelijking. Lijst bij de eerste opname komt uit op 18 kratten. Bij nieuwe telling na herinrichting van de opslag staat 14 kratten. Het verschil bedraagt 4 kratten in neerwaartse richting. Bespreek of dit verschil voor opsteller van een zakelijke catalogus zwaar genoeg weegt om de andere mogelijkheid los te laten. De uitkomst van de som en de keuze zelf zijn twee verschillende stappen.
Maak de keuze achter «Tel beschadigde sets afzonderlijk» zichtbaar in twee kolommen. De optie «Publiceer uitsluitend de getelde aantallen en maak een actuele overzichtsfoto» en de optie «Beschrijf de onzekerheid expliciet en laat de aanbieder eerst ruimte reserveren voor een nieuwe telling» vragen mogelijk ander bewijs. Houd 18 kratten en 14 kratten bij hun eigen conditie en leg uit welke van de twee bruikbaar is voor deze vergelijking. Het bewijsstuk voor je eigen bewerking is Getelde objectlijst, fotodatum en locatie van de inspectie. Schrijf de doorslaggevende voorwaarde bij jouw voorkeur. Daarmee kan een collega ook een andere conclusie trekken wanneer die voorwaarde verandert. De bedragen of tellingen in deze oefening horen bij het gekozen voorbeeld.
Van uitwerking naar beslissing
Werk de vergelijking af met één zin voor het team. Noem de voorkeur, de reden en de voorwaarde die nog moet worden bevestigd. Als ‘Koppel de foto aan een specifiek rek’ voor die bevestiging nodig is, houd je die taak apart. Zo blijft een voorlopig voordeel herkenbaar als voorlopig.
Maak zichtbaar welke stukken in het dossier zitten en welke eigenschappen pas bij inspectie kunnen worden gecontroleerd. Bij de vraag ‘Tel beschadigde sets afzonderlijk’ helpt het om één toetsbare zin te noteren over de servieskavel met verschillende fotojaren. Vermeld welke informatie je gebruikt en welke afspraak nog ontbreekt. Een collega kan dan zien welke vervolghandeling logisch is zonder de hele aanleiding opnieuw te reconstrueren.
