Leg de twee mogelijkheden naast elkaar
Zet ‘Vraag beide kandidaten op dezelfde manier om ontbrekende bewijzen voordat wordt vergeleken’ en ‘Laat de bevoegde partij besluiten of de procedure kan doorgaan met aantoonbaar vervulde voorwaarden’ als kolommen naast elkaar. Gebruik ‘Vooraf vastgelegde criteria en een dossier met bewijsstukken per kandidaat’ om in beide kolommen hetzelfde aspect te beoordelen. Wanneer de ene optie een uitgebreidere opdracht omvat, markeer je eerst dat verschil. Een kortere doorlooptijd, lager bedrag of groter bereik kan anders vooral een verschil in afbakening weerspiegelen.
De afweging achter ‘Vraag beide kandidaten op dezelfde manier om ontbrekende bewijzen voordat wordt vergeleken’ wordt pas duidelijk wanneer je het gevolg bespreekt. Controleer wie deze aanpak in de praktijk moet uitvoeren. Vraag daarna wat er verandert onder ‘Laat de bevoegde partij besluiten of de procedure kan doorgaan met aantoonbaar vervulde voorwaarden’. Leg vast welke informatie je daarbij van een ander nodig hebt. Gebruik dit verschil voor ‘Markeer het ontbrekende bewijs per kandidaat’, ook als de keuze nog openblijft.
De twee condities in het werkblad
Gebruik de twee waarden als controle op je vergelijking. Kandidaat met de uitgebreidere prijspropositie komt uit op 3 punten op een lijst van 5. Bij kandidaat met compleet opleidingsbewijs staat 4 punten op een lijst van 5. Het verschil bedraagt 1 punten op een lijst van 5 in opwaartse richting. Bespreek of dit verschil voor franchisegever betrokken bij opvolging zwaar genoeg weegt om de andere mogelijkheid los te laten. De uitkomst van de som en de keuze zelf zijn twee verschillende stappen.
Maak de keuze achter «Markeer het ontbrekende bewijs per kandidaat» zichtbaar in twee kolommen. De optie «Vraag beide kandidaten op dezelfde manier om ontbrekende bewijzen voordat wordt vergeleken» en de optie «Laat de bevoegde partij besluiten of de procedure kan doorgaan met aantoonbaar vervulde voorwaarden» vragen mogelijk ander bewijs. Houd 3 punten op een lijst van 5 en 4 punten op een lijst van 5 bij hun eigen conditie en leg uit welke van de twee bruikbaar is voor deze vergelijking. Het bewijsstuk voor je eigen bewerking is Vooraf vastgelegde criteria en een dossier met bewijsstukken per kandidaat. Schrijf de doorslaggevende voorwaarde bij jouw voorkeur. Daarmee kan een collega ook een andere conclusie trekken wanneer die voorwaarde verandert. De bedragen of tellingen in deze oefening horen bij het gekozen voorbeeld.
Van uitwerking naar beslissing
Werk de vergelijking af met één zin voor het team. Noem de voorkeur, de reden en de voorwaarde die nog moet worden bevestigd. Als ‘Scheid kwaliteit van bewijs en prijs’ voor die bevestiging nodig is, houd je die taak apart. Zo blijft een voorlopig voordeel herkenbaar als voorlopig.
Maak zichtbaar welke stukken in het dossier zitten en welke eigenschappen pas bij inspectie kunnen worden gecontroleerd. Bij de vraag ‘Markeer het ontbrekende bewijs per kandidaat’ helpt het om één toetsbare zin te noteren over de hoogste prijs en een ontbrekende exploitatievoorwaarde. Vermeld welke informatie je gebruikt en welke afspraak nog ontbreekt. Een collega kan dan zien welke vervolghandeling logisch is zonder de hele aanleiding opnieuw te reconstrueren.
