Controleer wat de waarden betekenen
Lees de eenheid bij ‘Onderdelen waarvan bevoegdheid schriftelijk is bevestigd’ voordat je gaat rekenen. Leg de twee condities uit het voorbeeld naast de gegevens in ‘Inventarisatie van verkoopbare onderdelen, contractspartijen en betrokken eigenaren’. Controleer of bedrag, hoeveelheid of tijd op dezelfde manier zijn afgebakend. Een berekening die verschillende perioden mengt kan rekenkundig kloppen en toch een verkeerde beslissing ondersteunen.
De grens van het voorbeeld is ‘Onderdelen waarvan bevoegdheid schriftelijk is bevestigd’. Houd die grens aan wanneer je een waarde vervangt door een eigen getal. Leg naast de nieuwe uitkomst het oorspronkelijke uitgangspunt en verklaar het verschil in gewone taal. Dan blijft voor iemand die het werkblad later leest zichtbaar welke wijziging voortkomt uit een andere aanname.
De twee condities in het werkblad
Eerste inventarisatie van de aanbieder komt uit op 3 onderdelen op een lijst van 6. Bij na navraag bij verhuurder en leverancier staat 5 onderdelen op een lijst van 6. Trek de eerste waarde af van de tweede. Het verschil bedraagt 2 onderdelen op een lijst van 6 in opwaartse richting. Noteer de eenheid bij het resultaat en vermeld of de getallen over dezelfde situatie gaan. Voor ‘Controleer afhankelijkheid tussen de onderdelen’ blijft de herkomst van de twee invoerwaarden onderdeel van de uitwerking.
Schrijf de controleberekening voor «Controleer afhankelijkheid tussen de onderdelen» helemaal uit. De tweede waarde, 5 onderdelen op een lijst van 6, verminderd met de eerste waarde van 3 onderdelen op een lijst van 6, geeft 2 onderdelen op een lijst van 6. Gebruik de oorspronkelijke waarden bij de berekening. Rond pas de weergegeven uitkomst af als dat voor de eenheid nodig is. Het bewijsstuk voor je eigen bewerking is Inventarisatie van verkoopbare onderdelen, contractspartijen en betrokken eigenaren. Neem in jouw toelichting op welk deel van het verschil door de veranderde invoer ontstaat en welke achtergrond je eerst nog moet onderzoeken. De bedragen of tellingen in deze oefening horen bij het gekozen voorbeeld.
Van uitwerking naar beslissing
Bewaar bij ‘Controleer afhankelijkheid tussen de onderdelen’ de invoerwaarden en de gebruikte definities samen met je toelichting. Laat een tweede lezer het verschil opnieuw bepalen zonder jouw uitkomst vooraf te zien. Krijgen jullie verschillende antwoorden, vergelijk dan eerst de eenheid en de reikwijdte voordat je het rekenwerk aanpast.
Maak zichtbaar welke stukken in het dossier zitten en welke eigenschappen pas bij inspectie kunnen worden gecontroleerd. Bij de vraag ‘Controleer afhankelijkheid tussen de onderdelen’ helpt het om één toetsbare zin te noteren over drie partijen willen verschillende delen van een onderneming. Vermeld welke informatie je gebruikt en welke afspraak nog ontbreekt. Een collega kan dan zien welke vervolghandeling logisch is zonder de hele aanleiding opnieuw te reconstrueren.
