Zoek de ontbrekende bevestiging
Zoek in ‘Gespecificeerd voorbeeld van kostengrondslag, transport en belastingen’ de passage of waarneming die rechtstreeks bij ‘Verwijder de dubbel ingevoerde post’ hoort. Noteer niet alleen een trefwoord, maar ook de voorwaarde waaronder het gegeven geldt. Een afspraak kan bijvoorbeeld een andere partij, periode of locatie betreffen dan degene die nu in het gesprek centraal staat.
Formuleer een toets waarmee de verwachting ook zou kunnen worden weerlegd. Wat moet je terugzien om ‘Bereken de opslag vanuit de expliciet aangenomen grondslag en houd vaste kosten apart’ aannemelijk te vinden? En welk gegeven zou reden zijn om ‘Vraag de aanbieder om een schriftelijke voorbeeldberekening als de grondslag onduidelijk blijft’ opnieuw te bekijken? Noteer een ontbrekend antwoord als open onderzoekspunt. Daarmee voorkom je dat een lege plek ongemerkt als positieve bevestiging in je dossier terechtkomt.
De twee condities in het werkblad
Een tweede controle gebruikt de twee condities bij ‘Rekenvoorbeeld van opslag over een fictief bod van 2000 euro’. Oefenvariant met aangenomen opslag van 10 procent komt uit op 200 euro exclusief btw. Bij oefenvariant met aangenomen opslag van 15 procent staat 300 euro exclusief btw. Het verschil bedraagt 100 euro exclusief btw in opwaartse richting. Zoek in de bron of het bewijsstuk hoe elke waarde is opgebouwd. Markeer het cijfer dat je nog niet zelfstandig kunt herleiden.
Probeer een te snelle conclusie over «Verwijder de dubbel ingevoerde post» te weerleggen. De stap van 200 naar 300 euro exclusief btw laat een rekenverschil zien. Zoek met Gespecificeerd voorbeeld van kostengrondslag, transport en belastingen opnieuw uit of dezelfde eenheid en selectie gelden bij beide condities. Het bewijsstuk voor je eigen bewerking is Gespecificeerd voorbeeld van kostengrondslag, transport en belastingen. Leg ontbrekende gegevens als zodanig vast. Je toets is pas reproduceerbaar wanneer een ander de betreffende passage, de gekozen interpretatie en de resterende onzekerheid kan terugvinden. De bedragen of tellingen in deze oefening horen bij het gekozen voorbeeld.
Van uitwerking naar beslissing
Sluit de toets af met een korte herleidbare notitie. Beschrijf wat je hebt gecontroleerd voor ‘Verwijder de dubbel ingevoerde post’, waar je het hebt gevonden en wat nog ontbreekt. Als ‘Markeer welk bedrag de procentuele grondslag is’ een betere manier is om het resterende punt te onderzoeken, leg je die vervolgstap met een eigenaar vast.
Maak zichtbaar welke stukken in het dossier zitten en welke eigenschappen pas bij inspectie kunnen worden gecontroleerd. Bij de vraag ‘Verwijder de dubbel ingevoerde post’ helpt het om één toetsbare zin te noteren over het rekenblad telt opgeld dubbel. Vermeld welke informatie je gebruikt en welke afspraak nog ontbreekt. Een collega kan dan zien welke vervolghandeling logisch is zonder de hele aanleiding opnieuw te reconstrueren.
