Leg de twee mogelijkheden naast elkaar
Zet ‘Publiceer een traceerbare correctie als de wijziging helder en tijdig kan worden uitgelegd’ en ‘Laat de bevoegde partij beoordelen of de procedure moet worden aangepast als de wijziging materieel is’ als kolommen naast elkaar. Gebruik ‘Versielijst, oorspronkelijke foto en gecorrigeerde objectkaart’ om in beide kolommen hetzelfde aspect te beoordelen. Wanneer de ene optie een uitgebreidere opdracht omvat, markeer je eerst dat verschil. Een kortere doorlooptijd, lager bedrag of groter bereik kan anders vooral een verschil in afbakening weerspiegelen.
De afweging achter ‘Publiceer een traceerbare correctie als de wijziging helder en tijdig kan worden uitgelegd’ wordt pas duidelijk wanneer je het gevolg bespreekt. Controleer wie deze aanpak in de praktijk moet uitvoeren. Vraag daarna wat er verandert onder ‘Laat de bevoegde partij beoordelen of de procedure moet worden aangepast als de wijziging materieel is’. Leg vast welke informatie je daarbij van een ander nodig hebt. Gebruik dit verschil voor ‘Verifieer nummer op de fysieke machine’, ook als de keuze nog openblijft.
De twee condities in het werkblad
Gebruik de twee waarden als controle op je vergelijking. Vroege ontdekking door de aanbieder komt uit op 54 uren. Bij ontdekking op de laatste dag staat 6 uren. Het verschil bedraagt 48 uren in neerwaartse richting. Bespreek of dit verschil voor catalogusbeheerder zwaar genoeg weegt om de andere mogelijkheid los te laten. De uitkomst van de som en de keuze zelf zijn twee verschillende stappen.
Maak de keuze achter «Verifieer nummer op de fysieke machine» zichtbaar in twee kolommen. De optie «Publiceer een traceerbare correctie als de wijziging helder en tijdig kan worden uitgelegd» en de optie «Laat de bevoegde partij beoordelen of de procedure moet worden aangepast als de wijziging materieel is» vragen mogelijk ander bewijs. Houd 54 uren en 6 uren bij hun eigen conditie en leg uit welke van de twee bruikbaar is voor deze vergelijking. Het bewijsstuk voor je eigen bewerking is Versielijst, oorspronkelijke foto en gecorrigeerde objectkaart. Schrijf de doorslaggevende voorwaarde bij jouw voorkeur. Daarmee kan een collega ook een andere conclusie trekken wanneer die voorwaarde verandert. De bedragen of tellingen in deze oefening horen bij het gekozen voorbeeld.
Van uitwerking naar beslissing
Werk de vergelijking af met één zin voor het team. Noem de voorkeur, de reden en de voorwaarde die nog moet worden bevestigd. Als ‘Markeer wat de verandering betekent voor de omschrijving’ voor die bevestiging nodig is, houd je die taak apart. Zo blijft een voorlopig voordeel herkenbaar als voorlopig.
Maak zichtbaar welke stukken in het dossier zitten en welke eigenschappen pas bij inspectie kunnen worden gecontroleerd. Bij de vraag ‘Verifieer nummer op de fysieke machine’ helpt het om één toetsbare zin te noteren over een objectnummer verandert na de eerste publicatie. Vermeld welke informatie je gebruikt en welke afspraak nog ontbreekt. Een collega kan dan zien welke vervolghandeling logisch is zonder de hele aanleiding opnieuw te reconstrueren.
