Zoek de ontbrekende bevestiging
Zoek in ‘Besluitnotitie met informatiegrenzen en beschrijving van het beoogde proces’ de passage of waarneming die rechtstreeks bij ‘Leg vast wie toegang verleent’ hoort. Noteer niet alleen een trefwoord, maar ook de voorwaarde waaronder het gegeven geldt. Een afspraak kan bijvoorbeeld een andere partij, periode of locatie betreffen dan degene die nu in het gesprek centraal staat.
Formuleer een toets waarmee de verwachting ook zou kunnen worden weerlegd. Wat moet je terugzien om ‘Verken een onderhandse route met enkele passende partijen en gerichte toegang’ aannemelijk te vinden? En welk gegeven zou reden zijn om ‘Verken een gefaseerde procedure met een sobere openbare beschrijving en afgeschermde verdieping’ opnieuw te bekijken? Noteer een ontbrekend antwoord als open onderzoekspunt. Daarmee voorkom je dat een lege plek ongemerkt als positieve bevestiging in je dossier terechtkomt.
De twee condities in het werkblad
Een tweede controle gebruikt de twee condities bij ‘Ontvangers van een volledig dossier volgens de oefenopzet’. Selectieve eerste gespreksronde komt uit op 2 ontvangers. Bij brede ronde na individuele toegangsbeoordeling staat 6 ontvangers. Het verschil bedraagt 4 ontvangers in opwaartse richting. Zoek in de bron of het bewijsstuk hoe elke waarde is opgebouwd. Markeer het cijfer dat je nog niet zelfstandig kunt herleiden.
Probeer een te snelle conclusie over «Leg vast wie toegang verleent» te weerleggen. De stap van 2 naar 6 ontvangers laat een rekenverschil zien. Zoek met Besluitnotitie met informatiegrenzen en beschrijving van het beoogde proces opnieuw uit of dezelfde eenheid en selectie gelden bij beide condities. Het bewijsstuk voor je eigen bewerking is Besluitnotitie met informatiegrenzen en beschrijving van het beoogde proces. Leg ontbrekende gegevens als zodanig vast. Je toets is pas reproduceerbaar wanneer een ander de betreffende passage, de gekozen interpretatie en de resterende onzekerheid kan terugvinden. De bedragen of tellingen in deze oefening horen bij het gekozen voorbeeld.
Van uitwerking naar beslissing
Sluit de toets af met een korte herleidbare notitie. Beschrijf wat je hebt gecontroleerd voor ‘Leg vast wie toegang verleent’, waar je het hebt gevonden en wat nog ontbreekt. Als ‘Verwijder herkenbare klantnamen uit de samenvatting’ een betere manier is om het resterende punt te onderzoeken, leg je die vervolgstap met een eigenaar vast.
Maak zichtbaar welke stukken in het dossier zitten en welke eigenschappen pas bij inspectie kunnen worden gecontroleerd. Bij de vraag ‘Leg vast wie toegang verleent’ helpt het om één toetsbare zin te noteren over een vertrouwelijke bedrijfsverkoop met weinig gegadigden. Vermeld welke informatie je gebruikt en welke afspraak nog ontbreekt. Een collega kan dan zien welke vervolghandeling logisch is zonder de hele aanleiding opnieuw te reconstrueren.
