Bereid het vervolggesprek voor
Neem ‘Kadastrale of verhuurdersinformatie, inventarislijst en twee aparte conceptafspraken’ mee naar het gesprek en kies vooraf wie de eerste vraag kan beantwoorden. Introduceer het punt met ‘Houd de toestemming voor gebruik expliciet bij het dossier’. Geef de ander ruimte om de uitgangspunten te corrigeren. Een bijgesteld gegeven hoort zichtbaar in de afspraak, zodat de volgende betrokkene dezelfde versie gebruikt.
Bereid twee mogelijke vervolgen voor. Bij ‘Behandel de ruimte en de inrichting elk met eigen voorwaarden en contactpersoon’ is van belang wie het materiaal controleert. Bij ‘Leg afhankelijkheden vast als de kandidaat beide overeenkomsten tegelijk wil beoordelen’ wil je weten wanneer opnieuw overleg nodig is. Neem de onzekerheid ‘Welke invloed heeft de tweede conditie op de beslissing?’ in beide routes mee. Een afspraak over het antwoord is concreter als ook een bron, een eigenaar en een eerstvolgend beslismoment zijn genoemd.
De twee condities in het werkblad
Neem het verschil als concrete gespreksvraag mee. Eerste opgave omvatte alleen de winkel komt uit op 1 ruimten op de plattegrond. Bij aangevulde opgave noemt ook de werkplaats en opslag staat 3 ruimten op de plattegrond. Het verschil bedraagt 2 ruimten op de plattegrond in opwaartse richting. Laat de gesprekspartner aanwijzen welk uitgangspunt hij of zij herkent, en welk gegeven eerst verduidelijking nodig heeft. Noteer een correctie als nieuwe informatie, met de naam van het stuk waaruit die blijkt.
Bereid voor «Houd de toestemming voor gebruik expliciet bij het dossier» één concrete vraag aan de gesprekspartner voor. Onder welke voorwaarde geldt «Eerste opgave omvatte alleen de winkel», en wie kan uitleggen waarom bij «Aangevulde opgave noemt ook de werkplaats en opslag» een waarde van 3 ruimten op de plattegrond wordt gebruikt? Het bewijsstuk voor je eigen bewerking is Kadastrale of verhuurdersinformatie, inventarislijst en twee aparte conceptafspraken. Noteer bij Houd de toestemming voor gebruik expliciet bij het dossier wie het antwoord geeft en wanneer de bevestiging terugkomt. Lees de afspraak terug aan degene die het volgende werkstuk oplevert, zodat het oorspronkelijke voorbeeld en de eigen aantekening uit elkaar blijven. De bedragen of tellingen in deze oefening horen bij het gekozen voorbeeld.
Van uitwerking naar beslissing
Lees de afspraak aan het einde hardop terug. Is expliciet wie ‘Controleer de naam van de verhuurder’ uitvoert, welke informatie die persoon meekrijgt en wanneer een nieuw gesprek zinvol is? Voeg de afspraak toe aan ‘Houd de toestemming voor gebruik expliciet bij het dossier’ en leg een wijziging vast wanneer de bron of de situatie verandert.
Maak zichtbaar welke stukken in het dossier zitten en welke eigenschappen pas bij inspectie kunnen worden gecontroleerd. Bij de vraag ‘Houd de toestemming voor gebruik expliciet bij het dossier’ helpt het om één toetsbare zin te noteren over een atelier te huur naast een inventarisaanbod. Vermeld welke informatie je gebruikt en welke afspraak nog ontbreekt. Een collega kan dan zien welke vervolghandeling logisch is zonder de hele aanleiding opnieuw te reconstrueren.
