Leg de twee mogelijkheden naast elkaar
Zet ‘Bezoek eerst apparaten waarvan het onderhoudsdossier ontbreekt’ en ‘Vraag een aanvullend moment voor afgesloten ruimten als de aanbieder gelijke toegang kan organiseren’ als kolommen naast elkaar. Gebruik ‘Inspectielijst met objectnummers en toegestane handelingen’ om in beide kolommen hetzelfde aspect te beoordelen. Wanneer de ene optie een uitgebreidere opdracht omvat, markeer je eerst dat verschil. Een kortere doorlooptijd, lager bedrag of groter bereik kan anders vooral een verschil in afbakening weerspiegelen.
De afweging achter ‘Bezoek eerst apparaten waarvan het onderhoudsdossier ontbreekt’ wordt pas duidelijk wanneer je het gevolg bespreekt. Controleer wie deze aanpak in de praktijk moet uitvoeren. Vraag daarna wat er verandert onder ‘Vraag een aanvullend moment voor afgesloten ruimten als de aanbieder gelijke toegang kan organiseren’. Leg vast welke informatie je daarbij van een ander nodig hebt. Gebruik dit verschil voor ‘Controleer de voorwaarden voor fotograferen’, ook als de keuze nog openblijft.
De twee condities in het werkblad
Gebruik de twee waarden als controle op je vergelijking. Eerste rondgang met gedeeltelijk afgesloten opslag komt uit op 9 objecten op een lijst van 16. Bij aanvullend bezoek met toegang tot de opslag staat 14 objecten op een lijst van 16. Het verschil bedraagt 5 objecten op een lijst van 16 in opwaartse richting. Bespreek of dit verschil voor deelnemer die een inventarislijst wil controleren zwaar genoeg weegt om de andere mogelijkheid los te laten. De uitkomst van de som en de keuze zelf zijn twee verschillende stappen.
Maak de keuze achter «Controleer de voorwaarden voor fotograferen» zichtbaar in twee kolommen. De optie «Bezoek eerst apparaten waarvan het onderhoudsdossier ontbreekt» en de optie «Vraag een aanvullend moment voor afgesloten ruimten als de aanbieder gelijke toegang kan organiseren» vragen mogelijk ander bewijs. Houd 9 objecten op een lijst van 16 en 14 objecten op een lijst van 16 bij hun eigen conditie en leg uit welke van de twee bruikbaar is voor deze vergelijking. Het bewijsstuk voor je eigen bewerking is Inspectielijst met objectnummers en toegestane handelingen. Schrijf de doorslaggevende voorwaarde bij jouw voorkeur. Daarmee kan een collega ook een andere conclusie trekken wanneer die voorwaarde verandert. De bedragen of tellingen in deze oefening horen bij het gekozen voorbeeld.
Van uitwerking naar beslissing
Werk de vergelijking af met één zin voor het team. Noem de voorkeur, de reden en de voorwaarde die nog moet worden bevestigd. Als ‘Noteer ontoegankelijke objectnummers’ voor die bevestiging nodig is, houd je die taak apart. Zo blijft een voorlopig voordeel herkenbaar als voorlopig.
Maak zichtbaar welke stukken in het dossier zitten en welke eigenschappen pas bij inspectie kunnen worden gecontroleerd. Bij de vraag ‘Controleer de voorwaarden voor fotograferen’ helpt het om één toetsbare zin te noteren over een kijkmoment voor een drukke keuken. Vermeld welke informatie je gebruikt en welke afspraak nog ontbreekt. Een collega kan dan zien welke vervolghandeling logisch is zonder de hele aanleiding opnieuw te reconstrueren.
