franchiseveilingen
Kijkdag en bieding · Administratiekantoor · Kavels onderzoeken · Kosten van overige diensten

Administratiekantoor · Is kopen aantrekkelijker dan tijdelijk inhuren?

Stel dat je bij een bezichtiging de beveiligde scanwerkplek aantreft. Daarmee wil je straks een maandadministratie voor een kleine klant afsluiten. Voor een beslissing op de kijkdag heb je naast de omschrijving van de kavel een berekening van het eigen gebruik nodig. In de twee uitgewerkte mogelijkheden kom je voor gebruiksdagen tot het omslagpunt met huur uit op 18 en 25. Het verschil is terug te voeren op één keuze in de proef.

Kavels onderzoeken · Kosten van overige diensten4 minuten lezenPraktische verdieping
Kosten van overige diensten in twee Nederlandse CBS-groepen. Onderzoeksgroep ‘692 Accountancy, administratie e.d.’, referentiegroep ‘7111 Architectenbureaus’.
VerslagjaarOnderzoeksgroep · mln €Onderzoeksgroep · aandeelReferentiegroep · aandeel
20172472,42%2,56%
20213352,72%2,29%
20234983,38%2,06%
20245193,28%2,39%

CBS 81156NED. De eurokolom toont de gekozen post voor de eerste branche. Voor elk aandeel is dezelfde post gedeeld door de totale bedrijfsopbrengsten van de bijbehorende CBS-groep. De bedragen zijn nominaal.

Werk de rekenproef uit

Persoonlijk werkblad

Vergelijk dezelfde inzetduur bij huur en koop

Uitgangspunten en bedragen zijn voorbeelden, exclusief btw. De CBS-cijfers in het artikel staan los van deze proef.

Vergelijk twaalf maanden. De aanvullende uitgave is hier onderhoud bij koop. De verwachte verkoopopbrengst telt éénmaal mee. Financiering en belasting zijn buiten beschouwing gelaten.

18 gebruiksdagen voor het omslagpunt van de proef.

Uitwerking van de rekenproef
Eigen aankoopaanname€ 1.700
Restopbrengst als aanname€ 985
Verondersteld onderhoud€ 155
Huur per gebruikte dag€ 49
Uitgangspunten en uitwerking van scenario B

De toekomstige staat van een tweedehands object is onzeker. De bieder wil een lagere opbrengst bij doorverkoop vergelijken met het huuralternatief.

Vast rekenvoorbeeld B
Eigen aankoopaanname€ 1.700
Restopbrengst als aanname€ 669,8
Verondersteld onderhoud€ 155
Huur per gebruikte dag€ 49

De eerste vraag aan de werktafel

Vergelijk dezelfde werkcapaciteit en dezelfde beschikbaarheid. Een huurprijs waarin levering en vervanging zijn inbegrepen kun je pas naast koop zetten als je die diensten afzonderlijk meerekent. Hoeveel tijd zit tussen de eerste verwerking en het ontvangen van het laatste ontbrekende stuk?

Neem voor een koop-huurvergelijking bij het bieddossier ook de post apparatuur en inventaris mee. Bij ‘692 Accountancy, administratie e.d.’ is die tweede landelijke post in 2024 69 miljoen euro, of 0,44% van de bedrijfsopbrengsten. Bij ‘7111 Architectenbureaus’ beslaat dezelfde post 0,76%. Die twee percentages zeggen niets over de staat van de beveiligde scanwerkplek, maar maken zichtbaar waarom je naast overige diensten ook deze tweede post in de eigen administratie wilt opzoeken.

Vergelijk dezelfde inzetduur bij huur en koop

Voor twaalf maanden gebruik kies je € 1.700 aanschaf, € 985 verwachte verkoopopbrengst na afloop en € 155 onderhoud. Het huuralternatief kost in de eerste proef € 49 per gebruikte dag. Deel de netto modelkosten van koop door de daghuur en rond voor het omslagpunt naar hele dagen omhoog. De koop vraagt bij aanvang wel het volle aankoopbedrag. Dit verschil in kasbeslag vraagt een aparte afweging.

De toekomstige staat van een tweedehands object is onzeker. De bieder wil een lagere opbrengst bij doorverkoop vergelijken met het huuralternatief. In de proef verandert uitsluitend de veronderstelde restopbrengst van € 985 naar € 669,8. De tweede invoer is een gekozen alternatief voor de bespreking. De gekozen maatstaf is ‘gebruiksdagen tot het omslagpunt met huur’. Je leest eerst 18 en daarna 25. De tweede berekening komt 7 hoger uit. Neem beide uitkomsten op in een koop-huurvergelijking bij het bieddossier. Toets de veranderde aanname met een onderbouwde inruil- of verkoopindicatie. Gebruik het afsluitdossier met de aanleverdatum om de bijbehorende opdracht daadwerkelijk terug te vinden.

Kosten van overige diensten volgens het CBS

Begin met de kolom kosten van overige diensten van ‘692 Accountancy, administratie e.d.’. In 2023 stond daar 498 miljoen euro en in 2024 519 miljoen. Het nominale bedrag veranderde met 21 miljoen. Deel je dezelfde bedragen door alle bedrijfsopbrengsten van hun eigen jaar, dan krijg je 3,38% en 3,28%. Die tweede berekening is nodig om branchegroei en het relatieve gewicht van de gekozen post uit elkaar te houden.

Ter vergelijking is ‘7111 Architectenbureaus’ gekozen. In 2024 is daar het aandeel overige diensten 2,39%, met 44 miljoen als teller. Het aandeel bij ‘692 Accountancy, administratie e.d.’ ligt 0,89 procentpunt hoger. De afstand alleen rechtvaardigt geen prijsverschil tussen twee vestigingen. Ga juist na welk onderdeel bij je eigen activiteit onder de betreffende post wordt geboekt en welke werkzaamheden een leverancier of verhuurder al in rekening brengt.

Een koop-huurvergelijking bij het bieddossier

Reserveer op de kijkdag tijd voor de beveiligde scanwerkplek en schrijf in een koop-huurvergelijking bij het bieddossier op waar jouw berekening nog afhankelijk van is. Maak daarbij onderscheid tussen waargenomen staat, een mededeling van de aanbieder en een eigen schatting. Zolang een doorslaggevend gegeven ontbreekt, kun je de beschikbaarheid van het object ook als voorwaarde voor je eigen besluit behandelen.

Van lezen naar bespreken

Dit wil je helder krijgen.

Gebruik ze om je eigen situatie concreet te maken. Een duidelijk antwoord helpt je bepalen wat je nog moet onderzoeken.

  1. Hoeveel tijd zit tussen de eerste verwerking en het ontvangen van het laatste ontbrekende stuk?
  2. Wat vul je voor tijd en geld in als jij zelf de opdracht ‘een maandadministratie voor een kleine klant afsluiten’ gaat uitvoeren?
  3. Wat moet je bij het afsluitdossier met de aanleverdatum kunnen aantonen om een koop-huurvergelijking bij het bieddossier af te ronden?

Bronnen om zelf verder te lezen

De uitleg is zelfstandig geschreven. Broninformatie kan worden bijgewerkt; controleer specifieke voorwaarden bij de oorspronkelijke bron en bespreek vragen over jouw situatie met een passende deskundige.

Kijkdag en bieding · Administratiekantoor · Vrijblijvend

Bespreek mijn biedbegroting

Vertel waar je staat met een koop-huurvergelijking bij het bieddossier. Met een geanonimiseerd voorbeeld van het afsluitdossier met de aanleverdatum kunnen we de vraag over administratiekantoor concreet maken.

Vrijblijvend. Je bepaalt zelf je volgende stap.